Für den 25.04.2019 wurde zur Mitgliederversammlung in die Aula der Grundschule Schwarza durch rechtzeitiger Bekanntmachung im Allgemeinen Anzeiger und Marcus eingeladen.
Das im alten Statut vorgesehene Bekanntmachungmedium, das Amtsblatt des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt, steht nicht mehr nach schriftlicher amtlicher Aussage zur Verfügung.
Die durch den Vorstand vorgeschlagene aktualisierte Satzung wurde mit Änderungen angenommen und bestätigt. Die Eintragung der Satzung in das Vereinsregister
erfolgte am 25.06.2019 durch das Amtsgericht Rudolstadt. Der Wortlaut ist auf diesem Internetportal einzusehen, bei Neuaufnahmen und Vertragsänderungen werden
diese „allgemeinen Geschäftsbedingungen“ mit übergeben. Die Satzung aus dem Jahr 1994 verliert damit ihre Gültigkeit.
In der jetzt aktualisierten Satzung sind wichtige, aktuelle Punkte aufgenommen. Besonders sind im §3 baurechtliche Aspekte, Zuständigkeiten des Vereins und
der Mitglieder sowie die Rechte und Pflichten herausgearbeitet worden. Bestätigt wurde auch die Durchführung der Beitragskassierung im SEPA-Lastschriftverfahren.
